Зачем нужна налоговая форма W-8BEN и как ее заполнить

Несколько лет я начала выкладывать изображения через фотобанк. Сначала было сложно понять, как работает система и как можно заработать таким способом. Однако со временем я смогла усвоить принцип продажи работ через фотобанк.

Кроме того, мне пришлось долго разбираться с налогообложением, поскольку компания зарегистрирована в США, то и налоги приходится платить, согласно законам данной страны. Снизить налоговое бремя помогает форма W-8BEN. Что это такое и как ее правильно составить, об этом я расскажу в данной статье.

Что такое W-8BEN

W-8BEN – налоговая форма, которую используют предприятия и физические лица, не являющиеся гражданами Соединенных Штатов Америки и не зарегистрированные в Соединенных Штатах Америки, но получающие прибыль от сотрудничества с компанией США.

Такая форма позволяет получить налоговую льготу. Чаще всего ее используют граждане, которые выкладывают фото и изображения в фотобанк для их дальнейшей реализации.

Авторы, сотрудничающие с данной компанией, вынуждены отдавать 30% прибыли налогов. Однако это относится только к гражданам США. Если автор живет в другой стране, у которой заключен договор с данным государством о подоходном налоге, то размер выплат снижается, а иногда и совсем аннулируется.

Россия заключила с США данное соглашение. По этой причине граждане страны совсем не платят налог с доходов, полученных от загрузок через фотобанк, но для этого им требуется заполнить налоговую форму W-8BEN.

Периодичность заполнения формы

Налоговая форма W-8BEN действительная в течение трех лет. Этот вопрос регламентируется действующим законодательством США. Следовательно, бланк нужно заполнять каждые три года.

За такой период времени человек может забыть о том, когда именно требуется проходить процедуру. Фотобанк предусмотрел такую возможность, поэтому заранее электронным письмом оповещает авторов о том, что пора заполнять форму.

Период отправки формы

Как уже было сказано, авторы, сотрудничающие с фотобанком, заранее получают уведомление через электронное письмо о необходимости проведения соответствующей форма. Рекомендуется не игнорировать сообщение и в ближайшее время заполнить и отправить W-8BEN.

Если процедуру пропустить, то со следующих выплат автору будет вычтено 30%. Деньги перейдут в бюджет США, согласно действующему законодательству страны. При этом фотобанк не компенсирует потерю. По этой причине процедуру следует проходить своевременно, а лучше – немного раньше срока сразу после того, как администрация присылает сообщение.

Заполнение формы

Процедура заполнения W-8BEN достаточно проста и не должна вызвать затруднений даже у неопытного пользователя. Все действия осуществляются на сайте Налогового центра или Tax Center. После входа на портал, автор видит несколько разделов:

• Your most recent document. Это последние сохраненные документы пользователя. Здесь отображается налоговая форма, которая была подана в последнее посещение сайта. Здесь указано название документа, число, когда он был рассмотрен и принят. Помимо этого, здесь представлена и сама форма, с которой можно ознакомиться, чтобы «освежить» память.
• Your tax profile. Это налоговый профиль пользователя. Здесь представлены настройки документов, а также бланк W-8BEN. Чтобы подать форму, нужно его заполнить и отправить.
• Your address. Это адрес пользователя. Имеется в виду как адрес места жительства, так и адрес электронной почты. Такие данные загружаются в налоговую форму в автоматическом режиме. Перед сохранением рекомендуется внимательно проверить корректность указанных сведений.

Для заполнения и подачи W-8BEN, нужно кликнуть по надписи «Submit a new tax form». Здесь следует указать соответствующую информацию в нескольких графах:

• первая – здесь уже вписано имя и фамилия автора, которую он указал при регистрации;
• вторая – в этом окне следует проставить значение N/A;
• третья – необходимо отметить «Individual».

Внизу бланка нужно указать имя и фамилию, как они вписаны в первом пункте. Когда форма заполнена, следует кликнуть по надписи «Submit». После этого администрация фотобанка проверит бланк. Форма должна получить одобрение. Если вопросов по бланку не возникло, то в разделе «Your most recent document» появится соответствующая надпись.

Выводы

1. W-8BEN – налоговая форма, которую используют предприятия и физические лица, не являющиеся гражданами Соединенных Штатов Америки и не зарегистрированные в Соединенных Штатах Америки, но получающие прибыль от сотрудничества с компанией США.
2. Такую налоговую форму следует заполнять каждые три года.
3. Когда именно нужно проходить процедуру, администрация фотобанка сообщает автору через электронную почту, которую пользователь указал при регистрации.
4. Процедура заполнения бланка достаточно проста и не должна вызвать затруднений даже у неопытного пользователя.
5. Заполнить налоговую форму, освобождающую от выплат в бюджет Соединенных Штатов Америки, можно на официальном сайте Налогового центра или Tax Center.